Deze handleiding zal je door de stappen leiden om een takenlijst te genereren van een conversatie in Belco met behulp van de TahskAI-module. TahskAI maakt het eenvoudig om actiepunten uit drukke gesprekken te halen en ze op je takenlijst te plaatsen. Hierdoor mis je nooit belangrijke acties en blijf je altijd op de hoogte van wat er gaande is.
Ga naar app.belco.io
01 We zitten in het reactie venster
Navigeer naar de conversatie waarvoor je een takenlijst wilt genereren. Zoals je kunt zien bevinden we ons in het reactievenster. Om een takenlijst te genereren moeten we naar het "Notitie" venster navigeren.
02 Klik "Notitie"
Selecteer en klik op het venster "Notitie"
03 Klik op "Belco AI"
Kies en klik op de knop "Belco AI"
04 Klik "Taken genereren"
Er verschijnen meerdere opties. Navigeer naar de optie Taken genereren en klik erop. De TahskAI module gaat direct aan de slag met het genereren van een takenlijst. Zodra de takenlijst is voltooid verschijnt er een venster in je scherm. In dit venster kun je de takenlijst beoordelen voordat het in je notitievenster wordt geplaatst.
05 Beoordeel de takenlijst
Beoordeel de takenlijst. In dit geval is onze takenlijst in het Engels gegenereerd. De takenlijst wordt gemaakt op basis van je ingestelde profieltaal van je Belco gebruikersaccount. Ben je tevreden over de takenlijst? Klik dan op Accepteren om de takenlijst in je notitievenster te plaatsen. Voldoet de takenlijst niet aan je verwachting? Klik dan op Afwijzen en probeer het opnieuw met de stappen die we zojuist hebben door lopen.
06 Klik op "Accepteren"
In dit geval voldoet de takenlijst aan onze verwachtingen. We klikken op accepteren om de takenlijst in ons notitievenster te plaatsen.
07 Klik "Notitie toeveogen"
Om de taken van de conversatie te bewaren plaatsen we de taken in een notitie. Klik op Notitie toevoegen om de taken in de conversatie te plaatsen.
08 De taken zijn toegevoegd in een notitiebericht.
Zoals je kunt zien hebben we de taken bewaard in de conversatie. Je kunt nu gemakkelijk teruglezen wat de to-do's zijn binnen de conversatie. Op deze manier kunnen je andere collega's ook nog gebruik maken van de takenlijst.
In deze handleiding hebben we de stappen die nodig zijn om een takenlijst uit een gesprek in Belco met behulp van de TaskAI-module behandeld. Je weet nu hoe je een takenlijst kunt genereren op basis van een conversatie. En hoe je deze deelt met je collega's